学籍管理科常见问题答疑

一、如何申请更改学籍信息资料？

答：1）提交更改申请之前，请先阅读学生手册《广东商学院成人高等教育学生更改学籍信息资料管理规定》，符合规定所述的才允许更改。

2）身份证属于自动升位（从15位升18位）的学生，填写《广东商学院成人高等教育学生更改学籍信息资料申请表》（以下简称“更改申请表”）一式一份，并附上新的身份证复印件即可办理。

3）凡涉及姓名、性别、身份证号变动的，必须填写“更改申请表”一式三份，并附上身份证、户口簿复印件以及县级以上公安户籍部门的证明等材料，交到学籍管理科，我科将对申请材料进行审批办理及报批。

二、想转专业和班级怎么办？

答：1）转专业、班级须符合学生手册中关于转专业、转班级的管理规定，原则上在新生入学第一学期的3月底前办理，以后各学期不再受理。

2）确定需要转专业、班级的，请填写《广东商学院成人高等教育学生转专业、班级申请表》一式三份，并附上相关证明材料，经我科审核批准后，方可转入新专业、新班级学习。

三、如何申请休学、复学？

答：1）休学：请填写《广东商学院成人高等教育学生休学、复学申请表》（以下简称“休学、复学申请表”）一式三份，并附上相关证明材料交到学籍管理科审批后，方可办理休学。休学以一学年为期，期满后仍不能复学者，可继续申请休学，但休学年限累计不得超过两个学年（入伍服役者除外）。

2）复学：休学期间不得中途复学，休学期满应于每年3月份持休学证明及休学、复学申请表到学籍管理科申请复学，我科审核批准后，编入原专业的低年级学习，学习费用及有关要求等均按新班规定办理，复学时我校如无相应专业班级的，可申请转入相近专业学习。不按期办理复学手续者，按自动退学处理。

四、如何办理学籍和成绩证明？

答：1）已取得学籍的学生，因工作等原因需开具学籍证明的，由学生本人持学生证和身份证到学籍管理科办理。

2）因出国或工作等需要办理成绩证明的学生，在读学生凭学生证或身份证到学籍管理科办理；已毕业学生凭毕业证或学位证原件到学院档案室办理。

3）如果是代办的，除了以上证件，还需要提供委托人的委托书、被委托人的身份证等相关证件。

五、错过了学校组织的毕业生电子图像采集怎么办？

答：学生因某种原因未能参加组织的集体图像采集的，学生本人只有前往广州市府前路21号广东图像采集中心照像，咨询电话020—83398378。收到相片后及时将相片交到学籍管理科并上网确认，以免影响办理毕业证。

六、怎么知道我的电子采集图像的信息是否正确？

答：学生在照完相的第40天后必须登陆www.chsi.com.cn进行信息核对并确认，发现与本人信息不符的要提出修改。凡是没有经过确认或信息有误的将直接影响到以后毕业证书的网上查询。

七、如何申请学位？

答：学生须对照《广东商学院学士学位授予办法》中的条件申请学位。学籍管理科根据授予学士学位的条件，对符合条件的学生进行审核后报学校教务处，由教务处向学校学位办申请。

八、怎么知道本人有没有毕业证书领？

答： 1）取得了正式学籍；

2）修完教学计划所规定的全部课程，并考试全部合格。

3）已提供新华社图片部采集的电子相片等。

九、何时领取毕业证并可网上查询？

答：1）每年一月份颁发毕业证书，请毕业班的同学留意我们的网站，我们会挂网通知具体领取事项。

2）每年一月份将毕业数据上报省教育厅，由省厅审核通过后上报国家教育部，通常三个月左右可网上查询。

十、毕业证遗失了，怎么办？

答：毕业证遗失了，按规定不可再补，只能补办“毕业证明书”。补办毕业证明书需本人提出书面申请，并附上毕业证复印件、身份证复印件、两张蓝底大一寸相片及本人从学校档案室复印的有关毕业材料。所有材料交到学籍管理科，经审查确认后可补发“毕业证明书”。