教务处关于做好我校2018届成人高等学历教育毕业班有关工作的通知

各有关办学院系：
     为做好我校2018届成人高等学历教育毕业班各项工作，现将有关事宜通知如下：
       一、毕业班教学工作安排
      各办学院系应于2017年12月4日前结束毕业班所有课程教学工作，12月11日前安排毕业班期末课程考试及本科生毕业论文答辩，凡毕业论文初评成绩为良好或优秀的，应安排论文答辩。
       二、毕业生信息核对
我校所颁发的成人高等学历教育毕/结业证书有关学生姓名、出生日期等信息，均以教育部学籍信息管理平台上的学籍信息为依据。为确保学生毕业相片与学籍信息一致，各院系务必通知已参加毕业摄像的学生，于2017年12月4日前登录中国高等教育学生信息网（http://www.chsi.com.cn）核对个人相片信息。未参加新华社图片社信息采集没有毕业相片或相片信息与学籍信息不一致的学生，将无法通过教育部学历电子注册，学校不予办理毕业相关手续。
如学生相片信息有误，请学生联系所在院系，由办学院系统一填报《中山大学成人高等学历教育学历证书电子注册相片信息勘误表》报我处成人教育管理科。
      三、毕业生材料报送时间
      各办学院系应于2017年12月22日前，将2016届毕/结业生材料报送我处成人教育管理科 (表格可在http://cjc.sysu.edu.cn下载，下载路径：表格下载--学历教育表格--应届毕业生工作)，同时相关电子文档发送至邮箱：jianghh@mail.sysu.edu.cn。须报送的材料包括以下表格：
      1．中山大学2018届成人高等学历教育毕/结业生情况报告表(一式两份)；
      2．中山大学2018届成人高等学历教育毕业班成绩一览表；
     3．中山大学2018届成人高等学历教育毕/结业生名单汇总表
       4.中山大学2018届成人高等学历教育结业证换毕业证学生名单汇总表
 四、毕业生档案整理及证书发放
      1．填写毕业生登记表的几个时点要求：学生填表日期和自我鉴定时间统一填写“2018年1月5日”，教学单位院系意见栏签章日期统一填写“2018年1月10日”，学校核准意见签章日期统一填写“2018年1月15日”。
      2．学生毕业档案由各办学院系按照学校要求进行封装，档案材料包含：(1)成人高考考生信息表；(2)毕业生登记表(含成绩单)； (3)学生在校期间各种奖励及处分材料；(4)专升本学生专科学历诚信协议书；(5)其他需要归档的材料等。各办学院系应提前做好2016届毕业生有关档案材料整理工作，如发现个别毕业生缺少成人高考考生信息表或转学专业审批材料等，请于2017年12月25日前与我处成人教育管理科李老师联系。
      3．各办学院系提交的毕结业材料，经审核后，由我处统一打印学生成绩单和毕/结业证书。院系负责对成绩单和毕/结业证书的核对工作，并在成绩单审核人处签名后送回我处加盖公章。成绩单一式三份，一份粘贴在毕业生登记表第4页成绩栏，一份由我处送档案馆留存，一份随毕/结业证书发放给学生本人。院系将学生毕业证书编号(18位数字)抄写到毕业生登记表指定位置，并检查毕业生登记表各项内容填写是否规范齐全后，送我处加盖“准予毕业”签章。经审核无误毕/结业证书，贴上毕/结业生学历电子注册相片，送校长办公室加盖学校公章。
      4．毕/结业证书、毕业档案和成绩单等由各办学院系直接发放给学生。学生领取毕/结业证书时须由本人用黑色签(钢)笔签名领取。证书签领表(一式两份)应于2018年3月底前送回我处归档。
     5．请各办学院系严格按照《中山大学成人高等学历教育学生学籍管理规定》有关学生毕/结业的条件要求，认真审核学生的毕/结业资格，并给出毕/结业结论。对不符合毕/结业条件的学生，请院系及时进行学籍清查。各办学院系在上报毕/结业生材料前，应逐一清点学生毕业相片，对于已符合毕业资格，但没有参加毕业摄像缺少毕业相片的学生，应及时通知学生。
     五、2018届毕业生毕业典礼将由我处统一安排举行（具体时间另行通知）。