成教专科和专升本学生将于2014年7月份毕业，现将有关毕业准备工作通知如下，请各函授站（点）认真组织，确保毕业工作顺利进行。

一、毕业证领取时间为2014年7月1-4日。

二、请各函授站（点）事先整理好学生档案并将毕业生照片于6月10日前交到我院(科技楼503贺老师收)。

三、毕业证领取程序：

1、核对毕业生名单，领取毕业证发放流程表。（责任人：彭老师）

2、上交有关教学资料的电子档，包括：①单科成绩登记表；②成绩总表；③毕业论文成绩登记表；④开课计划；⑤考务安排表；⑥各科考试试卷及参考答案。表格式样可在群共享里下载。（责任人：陈老师）

3、凭毕业证发放流程表缴纳学费和毕业证工本费。（责任人：蒋老师、唐老师）

4、院领导签字。

5、领取毕业证。（责任人：贺老师）

四、教学资料不齐全，毕业证将不予发放。

五、因故未能按时领取的毕业证书将推迟至下届学生毕业时领取。

湖南工业大学继续教育学院