湖南工业大学继续教育学院工作职能

 
继续教育学院是学校主管继续教育的职能部门和承办继续教育的办学单位。主要负责对学校各学院举办继续教育的管理和代表学校对外进行继续教育（成教、网教、自考）的合作办学。具体职能是：招生宣传管理、招生录取、学籍管理、教学管理、考试管理等。
 
  
湖南工业大学继续教育学院院长岗位职责
 
1、         负责国家和省的各项继续教育政策和规定的贯彻执行。
2、         负责学校各项政令在本单位的畅通。
3、         负责本院相关问题的决策与规定的制定。
4、         负责全院整体工作的年度计划和年终总结。
5、         负责全院整体工作按计划执行情况的督查。
6、         负责全院的人事和财务工作。
7、         负责全院的机关作风建设。
8、         负责全院的廉政建设。
9、         负责完成校领导交办的其他工作。
 
 
 
 
湖南工业大学继续教育学院副院长岗位职责
 
1、         负责上级及本院所制定的各项政策决策、规定在所分管部门的贯彻执行。
2、         负责所分管部门工作的年度计划和年终总结。
3、         负责所分管部门工作按计划执行情况的督查。
4、         负责所分管部门的对外联络工作和业务开拓工作。
5、         负责所分管部门的机关作风建设。
6、         负责所分管部门的廉政建设。
7、         负责完成院长所交办的其他工作。
 
综合办公室及各岗位工作职责
一、综合办公室工作职责
综合办公室主要负责本院各项日常事务性的管理工作和自考助学的业务管理工作。
二、综合办公室各岗位工作职责
1、办公室主任岗位工作职责
1）负责本院的财务经办工作，主持综合办公室日常事物管理。
2）负责全院发展规划、年度工作计划与总结的起草工作。
3）负责全院各项行政性事务管理的规章制度的起草工作。
4）负责本院院务会议的议题收集与会议记录、整理工作。
5）负责上级文件和本院有关行政性事务文本的分类与归档工作。
6）负责本院的对外宣传及网页管理工作。
7）负责上级交办的有关我院行政性事物的文字材料的撰写工作。
8）负责建立健全综合办公室日常工作制度。
9）按时完成领导交办的其他工作。
2、自考助学管理岗位工作职责
1）负责起草自考助学管理的有关规章制度，经领导审批后负责贯彻执行。
2）负责自考助学新开办专业的申报及专业论证等相关工作。
3）负责按有关规定做好考生注册、信息审核、考籍证办理、自考学生的学籍管理等相关工作。
4）负责自学考试的报考、教材落实、任课教师的推荐与审查、自考学员的成绩管理等相关工作。
5）负责选派相关专业、相关课程自学考试命题的教师。
6）负责与各助学点的联系，传达上级的有关规定与要求，协助教学点解决遇到的困难与问题。
7）负责自考学生毕业资格审查、毕业生信息审核、材料上报、档案整理等相关工作。
8）负责自学考试学员毕业证的发放与保管工作。
9）负责自学考试本科学生学位英语考试的报名、学位资格审查等相关工作。
10）负责学校各类有关自学考试统计报表的填报。
11）协助办理各助学点的学费及工本费的结算工作。
12）负责岗位职责范围内相关资料的收集、整理及归档工作。
13）按时完成领导交办的其他工作。
3、综合岗位工作职责
1）负责成教学费的核算工作。
2）负责成教联合办学协议书的印制及盖章工作。
3）负责本院报刊杂志、信件的收发工作。
4）负责本院外来客人的接待工作和内部活动的组织工作。
5）负责综合办公室相关文字材料的打印工作。
6）按时完成领导交办的其他工作。

成人高等教育办公室及各岗位工作职责
一、成人高等教育办公室工作职责
成人高等教育办主要负责全校成人高等学历教育的管理工作。具体负责各专业、多层次成人高等教育的招生、教学计划、教学运行、学生学籍和成绩、教学质量管理等管理工作。
二、成人高等教育办公室各岗位工作职责
1．办公室主任岗位职责
⑴协助院长和主管副院长全面贯彻执行国家成人高等教育政策，积极开展成人高等教育工作，主持成人高等教育办公室日常事务管理。
⑵负责起草全校成人高等教育发展规划，年度工作计划，经主管副院长审批并报院长同意后组织实施。
⑶负责了解和掌握全校成人高等教育工作情况，制定成人教育各项教学规章制度，及时协调和解决教学工作中出现的各种问题。
⑷负责指导各函授站、教学点专业培养方案、各课程教学大纲和教学计划等有关教学文件的制定，加强函授站的教学管理，做好本院与各函授站、教学点的沟通和协调。
⑸负责成人教育办公室对各函数站、教学点的定期教学检查、教学评估、教学专项检查等工作，建立教学质量保证体系，确保教学质量的提高。
⑹负责各类教学档案的建设与保管工作。
⑺负责成人教育毕业证书、学位证书的发放与保管工作。
⑻负责建立健全成人高等教育办公室日常工作制度。
⑼按时完成领导交办的其他工作。
2．招生工作岗位职责：
⑴协助领导贯彻执行国家及上级主管部门有关成人招生工作的政策法规与工作方针，努力做好成人高等教育招生工作。
⑵根据我校每年招生的实际情况，负责做好生源市场调研及招生专业的规划工作。
⑶负责编制年度招生计划、招生简章，协助各函授站、教学点搞好招生宣传工作。
⑷负责成人高考报名、报考资料审查、准考证发放等成人高考相关工作。
⑸负责成人招生录取工作，录取通知工作，报名及录取材料的整理归档及移交工作。
⑹负责按要求做好新生录取信息材料收集、审查、汇总及报批工作。
⑺负责起草成人招生工作的规章制度，报领导审批后负责贯彻执行。
⑻负责岗位职责范围内其他相关资料的收集、整理和归档工作。
⑼按时完成领导交办的其他工作。
3．教学管理岗位职责
A岗位工作职责
⑴负责起草成人高等教育教学管理规章制度，经领导审批后负责贯彻执行。
⑵协助办公室主任做好成人高等教育各专业、各层次培养方案、课程教学大纲和教学计划等教学文件的制定并负责组织实施。
⑶负责成人高等教育各专业、各层次学生的成绩管理工作。
⑷负责成人高等教育新招生专业的申报和备案工作。
⑸负责岗位职责范围内相关资料的收集、整理和归档工作。
⑹按时完成领导交办的其他工作。
B岗位工作职责
⑴协助办公室主任做好本院对各函授站、教学点的定期检查、教学评估、教学专项检查工作，建立教学质量保证体系，确保教学质量的提高。
⑵协助和配合上级主管部门对函授站的检查和评估。
⑶负责加强本院对各函授站、教学点的日常教学管理的指导与监督。
⑷负责湖南省教育厅对我校成人教育本科毕业生的毕业设计（论文）抽查的迎检准备工作，加强成人教育本科毕业生毕业设计（论文）环节的教学管理与指导。
⑸负责岗位职责范围内相关资料的收集、整理和归档工作。
⑹按时完成领导交办的其他工作。
4．学籍管理岗位职责
A岗位工作职责
⑴负责起草成人高等教育学籍管理有关规定，经领导审批后负责贯彻执行。
⑵负责按有关规定做好新生入学、报到注册及信息审核工作。
⑶负责成人教育毕业生资格审查、毕业生信息审核、毕业生电子注册工作及毕业证书制作工作。
⑷负责成教学生学籍异动的处理和上报工作。
⑸负责学校各类有关成人教育统计报表的填报工作。
⑹负责岗位职责范围内相关资料的收集、整理和归档工作。
⑺按时完成领导交办的其他工作。
B岗位工作职责
⑴负责成人教育毕业生电子注册图像信息采集工作。
⑵负责成人教育本科学生学位英语考试的报名、学士学位资格审查及学士学位证书的制作工作。
⑶负责成人高等教育各专业、各层次学生档案的整理和保管工作。
⑷协助办理各函授站、教学点的学费及工本费的结算工作。
⑸负责岗位职责范围内相关资料的收集、整理和归档工作。
⑹按时完成领导交办的其他工作。
职业技能教育办公室及各岗位工作职责
一、 职业技能教育办公室职责
    职业技能教育办公室主要负责全校职业技能鉴定、社会认证考试及考前培训等相关事宜的管理工作，负责湖南工业大学国家职业技能鉴定所日常事物管理，为我校学生及社会人员接受职业技能培训、获得相关职业资格证书创建服务平台。
二、 职业技能教育办公室各岗位工作职责
1、办公室主任工作
1）协助院长和主管副院长贯彻执行国家职业技能教育政策，积极开展职业技能教育工作。主持职业技能教育办公室日常事物的管理。
2）负责起草职业技能教育发展规划、年度工作计划、经主管副院长审批并报院长同意后组织实施。
3）负责建立健全职业技能教育办公室日常工作制度。
4）负责国家职业技能鉴定所日常事物管理并建立健全鉴定工作的规章制度。
5）负责各项社会认证考试平台管理。
6）负责职业技能鉴定、认证考试和培训项目的对外宣传策划。
7）按时完成领导交办的其他工作。
2、业务拓展岗位工作职责
1）协助办公室主任做好职业技能鉴定、社会认证考试和相关培训项目的对外宣传策划工作。
2）负责职业技能教育办公室与学校各二级院系关于职业技能鉴定和社会认证考试的衔接工作。
3）负责新项目的开发，依托现有考试平台积极拓展培训市场。
4）按时完成领导交办的其他工作。
3、鉴定、认证考试管理岗位工作职责
1）负责职业技能鉴定与社会认证考试的报名和证书的办理工作。
2）负责职业技能鉴定与社会认证考试的考试组织工作。
3）负责考评员队伍建设及相应的管理工作。
4）负责职业技能鉴定与社会认证考试的资料收集及归档工作。
5）协助科长完成鉴定所年检工作。
6）按时完成领导交办的其他工作。
4、培训管理岗位工作职责
1）协助办公室主任开展培训项目的开发。
2）负责制定培训计划。
3）负责培训过程督导。
4）负责培训资料的收集归档工作。
5）按时完成领导交办的其他工作。