2018届毕业生学历电子相片采集工作安排于2016年10月16日全天在华南理工大学继续教育学院二楼进行，现将有关事项通知如下：

　　1．自行组织拍摄的办学单位，请与新华社广东分社联系摄像时间，拍好的相片让其邮寄回本办学单位。

　　2．学生信息汇总表（按附件2格式）由办学单位自行在成人教育平台下载、打印、核对。（注意：今年新增考生号是成人教育平台学生的准考证号，具体号码在附件1内各办学单位的工作表内有，请注意填写。）

　　3．教务员必须认真组织学生校对个人信息，并做好以下工作：

　　（1）要求学生对本人的学号、姓名、性别、出生日期和身份证号进行认真的校对，若上述内容有误，请在相应的位置修改。个人信息校对完毕后，学生必须签名确认。

　　（2）身份证由15位升为18位的不用更改。

　　（3）学生身份证号和姓名原则上不予更改，确实需要更改的学生，必须向我院提出申请，具体操作办法参照文件《学生更改入学信息暂行规定》执行。教务员必须对更改信息的学生资料严格把关，不符合更改资格或提供证明材料不全的坚决不予受理。

　　4．拍摄时，学生必须携带身份证原件，务必着有领衬衣，不能穿黄、绿色上衣。

　　5．参加我院统一拍摄的办学单位请安排教务员和班主任协助做好此项工作，组织学生提前30分钟到达拍摄地点，以办学单位、班级为单位按学生学号顺序进入拍摄场地（具体安排详见附件1）。若学生迟到，则安排在当天拍摄的最后进行。

　　6．办学单位教务员按每生人民币15元收齐由班长交拍摄组。

　　7．教务员必须于10月10日前将学生信息汇总表电子版以及更改信息的学生各类证明材料和申请表交到我院学籍办。

　　8．没有参加电子摄像的同学将无法办理毕业证书，请教务员务必通知学生按规定时间参加电子摄像。个别错过集中拍摄时间的学生，必须在2017年3月前自行到新华社广东分社补拍，学院不另做安排。地址：广州市越秀区府前路21号205（府前路位于广州市人民政府西面300米，广东迎宾馆斜对面），电话：020-83398378、83302077。

　　9．教务员务必通知学生拍摄后40天登陆网站www.chsi.com.cn进行图象信息校对。教务员收到寄回的相片后，分发到各班，让学生按相片上的信息登陆网站www.chsi.com.cn，进入“学历电子注册图像核对系统”进行资料的确认或修改。

　　10．相片缺少的，请及时告知学籍办陈老师（电话：020-87113249）。

　　附件1：2018届成人高等教育毕业生学历电子相片拍摄时间安排表及学生信息汇总表

　　附件2：2018届毕业生学历电子相片学生信息汇总表

华南理工大学继续教育学院